CEPP

ÉLECTION DES POSTES À L’EXÉCUTIF

Les membres du conseil d’administration ont proposé et adopté les membres suivants aux postes de l’exécutif :

• Présidence : Sophie Babineau
• Vice-présidence aux ressources humaines : Daisy J Lopez
• Vice-présidence aux communications : Christine Lambert
• Secrétaire : Daniella Muhire
• Trésorier : André-Michel Lavoie
• Directeurs : Christine Lambert, Alix Rive, Vickie Richard-Karcha, Laetare Kagisye

PRÉSENCES

23 parents/membres votants et 3 observateurs étaient présents pour l’AGA.

ADOPTION DES PROCÈS-VERBAUX

Les procès-verbaux de l’AGA le 21 octobre 2024 et de l’AGE le 16 juin 2025 ont été adoptés.

RAPPORT DE LA PRÉSIDENCE

Le président a présenté son rapport pour remercier les membres du CA ainsi que de l’équipe de la FPFA pour leurs contributions et faire le bilan des activités du CA de la dernière année en soulignant :

• La tenue d’un casino les 18 et 20 janvier incluant le recrutement de plus de 40 bénévoles, ce qui a rapporté 80,000$ ;
• Renouvellement des baux avec le Conseil Centre-Nord ;
• Modifier la politique et procédure de gestion des inscriptions aux services réguliers et au camp d’été ;
• Discuter du projet d’infrastructure à l’école Gabrielle-Roy, incluant la construction d’un nouveau Centre de petite enfance et le processus d’appel d’offres du Conseil scolaire Centre-Nord ;
• Réviser et adopter un nouveau budget mi-parcours ;
• Adoption du calendrier annuel ;
• Analyse et recommandations découlant de l’évaluation annuelle des parents ;
• L’archivage des dossiers au sous-sol à Gabrielle-Roy ;
• L’adoption des rapports financiers durant l’année 2023-2024 et du budget pour 2024-2025 ;
• Étudier les conditions travail des employés;
• Charger des frais pour les repas offerts à Gabrielle-Roy a permis d’augmenter les revenus ;
• Les nouveaux revenus provenant des frais de repas ont permis d’ajuster les conditions de travail des employés qui ont maintenant un REER, droit à une augmentation jusqu’à 20 ans de service, une augmentation pour les coordonnateurs et une augmentation du salaire de base pour les Niveau 1.
• Étudier la faisabilité d’offrir des repas chauds au préscolaire À La Découverte ;

RAPPORT DU TRÉSORIER

Le trésorier a présenté les états financiers 2024-2025 en soulignant les points suivants :

• Nouveau budget créé en janvier 2025 en réaction à une baisse d’inscriptions comparée à la projection ;
• Une explication des causes du déficit et les solutions apportées.

La firme Bergeron et Co. a été proposée et adoptée pour effectuer la vérification 2025-2026.

ÉLECTION DES MEMBRES DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

8 membres se sont présentés et ont été élus en bloc pour siéger au conseil d’administration pour un terme d’un an (renouvelable deux fois).

Les membres du conseil d’administration 2025-2026 sont :

• Sophie Babineau
• Laetare Kagisye
• Vickie Karcha
• Christine Lambert
• Daisy J Lopez
• André Lavoie
• Daniella Muhire
• Alix Rive

Le conseil d’administration peut avoir jusqu’à 12 membres. Il reste donc 4 places pour les parents qui seraient intéressés à rejoindre le conseil.

Si cela peut vous intéresser, veuillez écrire à parents@cepp.info !

Un nouveau membre s’est présenté pour siéger sur le conseil d’administration du CEPP et le CA a voté en faveur de sa nomination. Nous souhaitons la bienvenue à Sophie Babineau, parent du CEPP préscolaire À la Découverte.

RAPPORT FINANCIER VÉRIFIÉ

En préparation pour l’Assemblée générale annuelle, les membres ont approuvé les états financiers vérifiés qui annoncent un déficit de 100 000$. Des améliorations et mises au point de la gestion financière ont été mises en place par l’équipe de la FPFA et la firme comptable.

RAPPORT FINANCIER

Le rapport financier en date du 31 août a été partagé et approuvé par le CA. Une surveillance diligente des revenus et des dépenses sera importante vu une baisse dans les inscriptions entre septembre et octobre.

GRÈVE DES ENSEIGNANTS

Le CA du CEPP a développé un plan pour offrir des services à journée entière pour soutenir les familles pendant la grève des enseignants.

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE DU 20 OCTOBRE

L’AGA du CEPP le 20 octobre 2025 approche à grands pas et des postes seront à combler, incluant le poste de présidence. Les membres présents ont profité de l’occasion pour remercier Alexandre Labelle pour son bénévolat à titre de président du CA et organisateur du Casino.

REPAS AU CEPP À LA DÉCOUVERTE

Les parents du CEPP ALD ont été sondés pour connaître leur niveau d’intérêt vis-à-vis de l’offre potentiel de repas au centre. Pour l’instant, le CA juge qu’il n’y a pas suffisamment d’intérêt pour l’offre d’un service rentable donc il ne sera pas offert. Les parents seront resondé dans un an.

CHANGEMENT DE NOM DU CEPP À L’AVENTURE

Dans la dernière année, les CEPP À L’Aventure et La Mission ont été jumelés en un centre avec un coordonnateur. Afin d’être plus consistent dans l’identification des sites et faciliter la communication avec les parents, il a été proposé de laisser tomber le nom Aventure et de garder le nom La Mission pour concorder avec les noms des autres centres. La proposition a été adoptée.

MODIFICATION AU CALENDRIER

Une formation provinciale pour les éducateurs en petite enfance s’annonce pour vendredi le 1 mai 2026 à Edmonton. Une journée de formation avait été prévue pour le vendredi 29 mai : le CA a voté en faveur de le déplacer au 1 mai. Une modification au calendrier sera prochainement communiqué aux parents.

RAPPORT DE LA DIRECTION

La directrice a déposé son rapport sur l’évaluation des camps d’été du CEPP et les inscriptions en date du 1^er octobre 2025.

DATE DE LA PROCHAINE RENCONTRE

La prochaine rencontre aura lieu après l’AGA le 20 octobre.

DATE DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE

L’assemblée générale annuelle (AGA) est prévue pour le 20 octobre 2025 à 19h30 en virtuel. Les informations et documents seront communiqués aux parents prochainement.

NOMINATION AU CONSEIL D’ADMINISTRATION

Un nouveau membre s’est présenté pour siéger sur le conseil d’administration du CEPP et le CA a voté en faveur de sa nomination. Nous souhaitons la bienvenue à Sophie Babineau, parent du CEPP préscolaire À la Découverte.

RAPPORT FINANCIER VÉRIFIÉ

En préparation pour l’Assemblée générale annuelle, les membres ont approuvé les états financiers vérifiés qui annoncent un déficit de 100 000$. Des améliorations et mises au point de la gestion financière ont été mises en place par l’équipe de la FPFA et la firme comptable.

RAPPORT FINANCIER

Le rapport financier en date du 31 août a été partagé et approuvé par le CA. Une surveillance diligente des revenus et des dépenses sera importante vu une baisse dans les inscriptions entre septembre et octobre.

GRÈVE DES ENSEIGNANTS

Le CA du CEPP a développé un plan pour offrir des services à journée entière pour soutenir les familles pendant la grève des enseignants.

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE DU 20 OCTOBRE

L’AGA du CEPP le 20 octobre 2025 approche à grands pas et des postes seront à combler, incluant le poste de présidence. Les membres présents ont profité de l’occasion pour remercier Alexandre Labelle pour son bénévolat à titre de président du CA et organisateur du Casino.

REPAS AU CEPP À LA DÉCOUVERTE

Les parents du CEPP ALD ont été sondés pour connaître leur niveau d’intérêt vis-à-vis de l’offre potentiel de repas au centre. Pour l’instant, le CA juge qu’il n’y a pas suffisamment d’intérêt pour l’offre d’un service rentable donc il ne sera pas offert. Les parents seront resondé dans un an.

CHANGEMENT DE NOM DU CEPP À L’AVENTURE

Dans la dernière année, les CEPP À L’Aventure et La Mission ont été jumelés en un centre avec un coordonnateur. Afin d’être plus consistent dans l’identification des sites et faciliter la communication avec les parents, il a été proposé de laisser tomber le nom Aventure et de garder le nom La Mission pour concorder avec les noms des autres centres. La proposition a été adoptée.

MODIFICATION AU CALENDRIER

Une formation provinciale pour les éducateurs en petite enfance s’annonce pour vendredi le 1 mai 2026 à Edmonton. Une journée de formation avait été prévue pour le vendredi 29 mai : le CA a voté en faveur de le déplacer au 1 mai. Une modification au calendrier sera prochainement communiqué aux parents.

RAPPORT DE LA DIRECTION

La directrice a déposé son rapport sur l’évaluation des camps d’été du CEPP et les inscriptions en date du 1^er octobre 2025.

DATE DE LA PROCHAINE RENCONTRE

La prochaine rencontre aura lieu après l’AGA le 20 octobre.

DATE DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE

L’assemblée générale annuelle (AGA) est prévue pour le 20 octobre 2025 à 19h30 en virtuel. Les informations et documents seront communiqués aux parents prochainement.

RAPPORT FINANCIER

Le rapport financier au 30 juin a été partagé et approuvé par le CA. Les dépenses sont à 100% de l’année écoulée. La vérification de fin d’année par la firme comptable est en cours. Un léger déficit est anticipé.

REPAS AU CEPP À LA DÉCOUVERTE

Le CA a reçu une demande d’un parent pour offrir un service de repas au CEPP À La Découverte. La FPFA est mandatée de mener une étude incluant un sondage aux parents pour mesurer l’intérêt ainsi que proposer des recommandations financièrement viables.

CAMP D’ÉTÉ

Le camp d’été se termine bientôt. Un sondage de satisfaction sera envoyé aux familles participantes et un rapport sera remis au CA à leur prochaine rencontre.

RAPPORT DE LA DIRECTION

La directrice a déposé son rapport sur les archives du CEPP, les dernières activités en ressources humaines, et les inscriptions en date du 19 août 2025. On constate que les modifications à la procédure d’inscription ont eu un impact significatif car le taux d’occupation est presque 90%. 

DATE DE LA PROCHAINE RENCONTRE

La prochaine rencontre aura lieu à la fin septembre dans la semaine du 22 au 26 septembre.

DATE DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE

L’assemblée générale annuelle (AGA) est prévue pour le 20 octobre 2025 à 19h30 en virtuel.

Assemblée générale extraordinaire (AGE)

Proposition d’augmentation des frais du service AAE et des journées pédagogiques

Le sondage mené indique que la majorité des parents appuient une augmentation de 3% aux frais du service avant et après l’école. La proposition a été adoptée suite à un vote par les membres.

Proposition de charger des frais pour le service de repas du midi au préscolaire à Gabrielle-Roy

Le sondage mené indique qu’environ 73% des parents appuient la recommandation de payer 100$ par mois pour un service de repas du midi au préscolaire à Gabrielle-Roy. La proposition a été adoptée suite à un vote par les membres.

Réunion du conseil d’administration suite à l’AGE

Rapport financier

Le rapport financier a été partagé avec le CA. Les dépenses sont à 91,6% de l’année écoulée.

Budget 2025-26

Suite à la décision prise par l’Assemblée extraordinaire des parents membres, un budget incorporant la projection de nouveaux revenus et de nouvelles dépenses reliées aux modifications des conditions de travail des employés a été présenté.

Rapport de la direction

La directrice a déposé son rapport sur les inscriptions en date du 1^er juillet 2025.

Varia

Il y a eu une pelletée de terre à Gabrielle-Roy pour souligner la construction d’une nouvelle école.

Date de la prochaine rencontre

La prochaine rencontre aura lieu à la fin août entre les semaines du 11 au 27 août.

Changements au personnel

Le CA a reçu un rapport sur l’affection du personnel.

Rapport financier

Le rapport financier a été partagé avec le CA. Les dépenses sont à 83% de l’année écoulée.

Budget 2025-26

Un budget pour la prochaine année a été présenté.

Conditions de travail des employés

Les employés des CEPPs ont été sondés afin de connaître leurs opinions sur leurs conditions de travail et s’informer sur les améliorations possibles qui seraient appréciées par le personnel. Le CA a formé plusieurs recommandations basées sur les résultats.

Augmentation des frais

Afin d’adopter les recommandations pour les conditions de travail des employés du CEPP, il faudra une augmentation des revenus. Le CEPP a trois options : 1) Augmenter les frais du service avant et après l’école (AAE), incluant les journées pédagogiques, 2) Charger des frais pour les repas du midi à Gabrielle-Roy, et 3) Effectuer une campagne annuelle de dons des parents. Le CA désire sonder les parents sur l’augmentation des frais AAE et la valeur des repas du midi au préscolaire à Gabrielle-Roy.

Avant de pouvoir instaurer une augmentation des frais, selon les statuts et règlements, le CEPP devra convoquer une assemblée générale extraordinaire (AGE) pour adopter l’augmentation.

Modification à la politique et la procédure d’admission

Afin d’améliorer l’efficacité du processus d’inscription, une nouvelle politique et procédure d’admission ont été proposées. Le CEPP cherche à être conforme dans ses procédures dans tous les centres sous sa gestion. Aussi, le CEPP vise une meilleure gestion des enfants prioritaires et des enfants sur la liste d’intention afin d’éviter les retraits avec peu de préavis, ce qui rend difficile de remplir une vacance dans les centres.

Infrastructure Gabrielle-Roy

La pelletée de terre aura lieu le jeudi 5 juin à 13h.

Rapport de la direction

La directrice a déposé son rapport sur un changement de ministère pour le dossier de la petite enfance et de garde (de Jobs, Economy and Trade au ministère de l’Éducation), l’augmentation de la licence avant et après l’école du CEPP Gabrielle-Roy et les inscriptions en date du 1^er juin 2025.

Date de la prochaine rencontre

La prochaine rencontre aura lieu suivant l’AGE le 16 juin 2025.

Choix de date pour l’AGA

Une nouvelle pratique depuis l’an dernier est d’établir la date de l’AGA dans le calendrier annuel. Le prochain AGA a été proposé et adopté pour le 20 octobre 2026 à 19h30 en format virtuel.

Calendrier 2025-2026

Le CEPP remet aux parents un calendrier annuel de ses opérations afin qu’ils puissent anticiper et planifier les heures et les dates de fermeture du centre. Les calendriers proposés pour la prochaine année ont le même montant de jours et d’heures de fermeture que l’année précédente avec un seul changement. Une proposition est adoptée de fermer le centre à 16h le mercredi 24 décembre.

Camp d’été 2026

Des modifications à la procédure d’inscription du Camp d’été sont suggérées pour permettre de sortir des enfants de la classe des Jonquilles au début juillet et de les inscrire au camp d’été. Cela permettra de débuter l’intégration des nouvelles inscriptions à la garderie dès le mois de juillet au lieu d’attendre à la fin aout.

Afin d’avoir les mêmes frais pour tous les parents et en vue du fait que les frais du camp n’ont pas été ajustés depuis 2022, une proposition a été adoptée d’augmenter les frais du camp.

Infrastructure Gabrielle-Roy

Le président planifiera une rencontre avec le service de prématernelle offert à Gabrielle-Roy dans les prochaines semaines afin d’entamer les discussions pour l’avenir de l’offre de service pour la nouvelle école Gabrielle-Roy.

Rapports des coordonnateurs

Les rapports des coordonnateurs ont été partagés avec le CA.

Rapport de la direction

La directrice a déposé son rapport sur une concertation provinciale en petite enfance menée par la FPFA qui aura lieu le 12 avril, un conflit d’intérêts entre le CEPP et la FPFA, la nouvelle procédure pour partager un rapport aux parents sur les rencontres du conseil d’administration et les inscriptions en date du 1^er avril 2025.

Rapport financier au 31 janvier 2025

Le rapport financier a été partagé avec le CA. Les dépenses sont à 58% de l’année écoulée.

Révision du budget 2024-2025

Un nouveau budget a été élaboré afin de rapprocher les projections budgétaires avec les revenus et dépenses anticipés et adopté. Le nouveau budget projette un surplus minime.

Mise à jour des demandes des éducatrices de Gabrielle-Roy

L’équipe FPFA a du progrès dans l’élaboration de scénarios pour répondre à la demande des éducatrices du site Gabrielle-Roy. Une rencontre spéciale pour la présentation des recommandations élaborer par la FPFA est prévu dans les prochaines semaines.

Date de la prochaine rencontre

La prochaine rencontre aura lieu en avril, la date n’a pas encore été déterminée.

Rapport financier au 31 décembre 2024 et nouveau budget
Nous sommes à 50% de l’année d’écoulée et avons un léger surplus. Par contre, les inscriptions anticipées au budget sont à la baisse. Un nouveau budget a été proposé basé sur les chiffres réels jusqu’au 31 décembre 2024 et les projections d’ici la fin de l’année financière. En attendant des mises à jour par la FPFA, le point concernant son adoption sera reporté à la prochaine rencontre.

Le CA a approuvé l’ajout d’un employé d’appui en administration au CEPP Gabrielle-Roy pour soutenir la coordonnatrice et une réduction aux frais de matériel.

Baux
Le CSCN propose de nouveaux baux pour les espaces loués par le CEPP dans ses écoles. Le CA a accepté ces derniers suite à un vote.

Annonce sur les frais de garde
Le 30 janvier 2025, le gouvernement provincial a annoncé un changement majeur pour les frais de garde pour les parents et les opérateurs.

Révision aux conditions de travail
En réponse à la présentation des employés du CEPP Gabrielle-Roy lors d’une réunion précédente, la FPFA a proposé un plan pour revoir les conditions de travail des employés du CEPP. La FPFA effectuera une étude et proposera différents scénarios pour répondre aux demandes des employés et informera le CA avant la fin avril.

Subvention inclusion
La FPFA a déposé, au nom du CEPP, une demande de subvention pour recouvrir en caoutchouc le sol du parc À la Découverte. Présentement, le sol est en ciment et recouvert d’un tapis de fausse pelouse. Si le financement n’est pas accordé, le projet ne se réalisera pas.

Infrastructure Gabrielle-Roy
Les directions de la FPFA et du CSCN se sont rencontrés pour discuter du processus d’appel d’offres pour le nouveau centre à l’école Gabrielle-Roy. Il y aura un appel d’offres pour le nouveau centre qui sera construit.

Casino
Le casino du CEPP a eu lieu les 19 et 20 janvier 2025 et un rapport a été présenté au CA. Le CA remercie Alexandre Labelle pour sa grande contribution.

Rapports des coordonnateurs
Les rapports des coordonnateurs ont été partagés avec le CA.

Rapport de la direction
La directrice a déposé son rapport sur un projet de la CNPF de création et de déploiement d’un Réseau d’intervenants en petite enfance, un conflit d’intérêts entre le CEPP et la FPFA et les inscriptions en date du 1^er janvier 2025 et 1^er février 2025.

Date de la prochaine rencontre
La prochaine rencontre aura lieu au début mars.

Présentation des employés du CEPP Gabrielle-Roy
Deux employées représentant le groupe de Gabrielle-Roy ont été présentes à la réunion afin de partager un résumé de leurs demandes. Pour donner suite à la présentation des employées, un plan d’action sera mis en place en collaboration avec la FPFA.

Rapport financier
Le gouvernement annoncera en janvier ou février une nouvelle approche pour les frais de garde qui favorisera le CEPP.

Les inscriptions pour le site Gabrielle-Roy préscolaire sont à la hausse pour janvier 2025.

Infrastructure Gabrielle-Roy
Pas de nouveautés pour la construction, or ce point demeure à l’ordre du jour pour assurer une veille constante.

Casino
Le casino du CEPP aura lieu les 19 et 20 janvier 2025. Il manque encore plusieurs bénévoles (14 personnes) pour pourvoir tous les postes.

Rapports des coordonnateurs
Les rapports des coordonnateurs ont été partagés avec le CA.

Rapport de la direction
La directrice a déposé son rapport sur le départ d’un employé du CEPP Gabrielle-Roy et les inscriptions en date du 1^er décembre 2024 et 1^er janvier 2025. Nos efforts de promotion ont été augmentés, en particulier dans les médias sociaux.

Date de la prochaine rencontre
La prochaine réunion aura lieu entre le 22 et le 30 janvier 2025.

Orientation des nouveaux membres
Une orientation des nouveaux membres du conseil d’administration a eu lieu afin de familiariser ces derniers avec leur rôle respectif.

Élection des membres au Conseil d’administration
Suite à l’AGA, un membre élu au conseil a démissionné et trois membres se sont portés volontaires pour siéger au conseil pour l’année 2024-2025.

Le conseil a passé à l’élection des membres aux postes à l’exécutif.

Rapport financier
La directrice de la FPFA a présenté le rapport financier. Nous sommes à 33% de l’année d’écoulée. Les revenus sont 3% inférieurs à la projection et les dépenses sont 5% inférieures à la projection.

Gabrielle-Roy – Infrastructure
La FPFA a fait une mise à jour de ses dossiers en lien avec le projet d’infrastructure du site Gabrielle-Roy.

Casino
Le casino du CEPP aura lieu les 19 et 20 janvier 2025. Le CA a commencé l’inscription de bénévoles.

Rapports des coordonnateurs
Les rapports des coordonnateurs n’ont pas été fournis avant la rencontre mais suivront dans les prochains jours.

Rapport de la direction
La direction a déposé son rapport détaillant les inscriptions en date du 1er novembre 2024.

Date de la prochaine rencontre
La prochaine rencontre du CA aura lieu soit la semaine du 9 au 14 décembre ou du 16 au 20 décembre.

Consulter le procès-verbal de l’AGA 2024 du CEPP

Rapport de la trésorière
Le CEPP a vécu une année financière satisfaisante. Une portion des surplus accumulés sera investie pour générer des intérêts.   L’ajout de 15 places au service Avant/après l’école de l’école Gabrielle-Roy est finalisé : le permis et la licence ont été obtenus à temps pour son ouverture le 27 août.

Vérification
La vérification est terminée et l’ébauche des états financiers est prête. Nous affichons un surplus de 77 004 $.

Assemblée générale
La convocation pour l’AGA ainsi qu’un plan de communication et de promotion ont été préparés. Selon nos règlements, la convocation doit se faire au moins 14 jours avant l’AGA.

Casino
Le casino du CEPP aura lieu les 19 et 20 janvier 2025. Le président, Alexandre Labelle, a gracieusement accepté d’agir en tant que Casino Chairperson.

Compte de banque CEPP
Le CA a voté en faveur de fusionner deux comptes en banque détenus auprès de Servus Credit Union.

Infrastructure Gabrielle-Roy
La FPFA a fait une mise à jour de ses dossiers en lien avec le projet d’infrastructure du site Gabrielle-Roy.

Rapports des coordonnateurs
Il n’y a pas de rapports des coordonnateurs vu la pause durant les mois d’été.

Rapport de la direction
La directrice a déposé son rapport sur le progrès de la fermeture du site Belle Nature.

Une discussion a eu lieu sur l’archivage des documents administratifs qui sont au sous-sol de l’école Gabrielle-Roy.

Date de la prochaine rencontre
La date de la prochaine rencontre sera déterminée par les membres élus suite à l’AGA. La semaine du 4 au 9 novembre a été ciblée pour cette première rencontre.